Группы пользователей
Базовое толкование
Совокупность пользователей участника документооборота (например, «Отдел продаж»).
Документовед
Именованное множество пользователей одного участника документооборота (например, «общий отдел», «бухгалтерия», «руководители отделов», «рабочая группа по проекту», «механизиро-ванный цех», «Первомайский филиал банка» и др.)
Примечания:
- Группы пользователей могут содержать другие группы пользователей.
- Один и тот же пользователь может входить в одну или несколько групп либо не входить ни в одну из них.
Группы пользователей используются:
- При указании получателя письма, например, «ООО «Знамя», общий отдел»; в этом случае перед отправкой группа разыменовывается системой и преобразуется в поименный список получателей;
- При указании полномочий на просмотр отправлений участника документооборота; в этом случае пользователь может просматривать список не только входящих (исходящих) отправлений, адресованных ему лично, но и список отправлений группы пользователей, с указанием лиц, в адрес которых зашифрованы сами отправления. Например, пользователь имеет доступ к папкам «Входящие», «Исходящие» и «Входящие (бухгалтерия)»; следовательно, он может просматривать, какие документы поступили в бухгалтерию, однако доступ к самому документу он сможет получить только при наличии соответствующего сертификата ключа проверки электронной подписи.